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Hallo lieber M Pointler,
Ich bin zwar schon etwas länger Mitglied, habe mich aber bis jetzt noch nicht eingebracht.
Der Neujahrsempfang am Sonntag war meine erste Veranstaltung die ich erleben durfte und ich möchte gern meine Meinung dazu kund tun.
Erstmal herzlichen Dank für die Organisation.
Da ich selber seit 30 Jahren in der Eventbranche tätig bin (Eventmanager, Projektleiter, Sales und Veranstaltungstechniker) möchte ich gerne ein paar Anregungen geben.
Bitte verstehen Sie dieses nicht als persönliche Kritik sondern als Unterstützung für zukünftige Veranstaltungen.
1. Werbung, Tickets, Hospi Desk
Die Werbung sollte überall auf allen Portalen gleich, unterschiedliche Informationen und Startzeiten sind ein No Go.
Das Ticketing sollte nur über ein Portal (z.B. Xing Events oder Eventbrite) laufen.
Ich habe mich hier über die Seite angemeldet und erst auf Nachfrage eine Rechnung bekommen.
So ein Event verursacht Kosten und sollte über die Vorklasse abgedeckt sein, außerdem verringert die Vorklasse die No Show Rate.
Weiterer Vorteil der Ticket Portale ist das man alle Namensschilder auch der Begleitungen über das Portal anfertigen kann und am Hospi Desk die Leute mit der App als anwesend markieren kann, dieses hilft bei der Auswertung.
2. Die Veranstaltung
Grundsätzlich waren es interessante Themen die aber leider nicht gut rüber gebracht wurden.
Die Powerpoint Präsentation war, sorry wenn ich das so sage, “stümperhaft”
Das Design war schwach, die Informationen waren oft zu klein und schlecht präsentiert.
Als Beispiel, die Awards, Auf der Folie stand nur der Name des Gewinners, aber nicht wofür der Award war und das ging leider auch nicht wirklich aus der Moderation hervor.
Wenn ich einen Award verleihe, dann bitte richtig mit der passenden Anmoderation, der passenden Animation auf der Leinwand und einem Musikeinspieler um den Gewinner auf die Bühne zu holen.
Apropos Moderation: Die Informationen die rüber gebracht werden sollten waren grundsätzlich gut aber leider so Monoton vorgetragen, das man irgendwann abgeschaltet hat.
Das fängt damit an, das man nicht im Sitzen durch das Programm führt und lange Monologe hält sondern das ganze auflockert durch Bewegung und Einspieler.
Das ging dann bei den Interviews leider so weiter.
Es wirkte eher wie ein nettes Gespräch im heimischen Wohnzimmer und nicht wir Informationen die von einer Bühne kommen.
Wenn ich dann noch Kamerabilder einspiele, dann bitte mit der passenden Technik wie einer Videoregie zum umschalten von verschiedenen Quellen.
Da es ja auch Moderatoren im Publikum gab, hätte man da sicherlich auch um Unterstützung bitten können.
Ich weiß leider immer noch nicht wofür die Awards waren.
Dann kam es zum Get Together mit Cheese and Wine und es wurde nett weil man mit anderen ins Gespräch kam.
Leider wurden dann die Interviews mit Ton eingespielt was dann wiederum ablenkte.
Was dazu führte das wir uns verabschiedet haben.
Mein Fazit lautet:
Die Idee der Veranstaltung ist durchaus gut und interessant.
Die Umsetzung leider Mangelhaft.
Gerne stehe ich beim nächsten Mal mit ein paar Tips zur Verfügung.
Sonnigen Gruß
Mike Grohnwald